政协益阳市六届四次会议召开在即，1月4日，市政协副主席徐德华带队来到主会场和委员下榻酒店，检查了解会前筹备情况。市政协秘书长刘桦一同检查。
　　 徐德华一行先后来到主会场所在地益阳大剧院、委员下榻酒店益阳碧桂园凤凰酒店，实地检查会场布置、住宿安排情况，查看各类场所指示牌、引导牌的设置，大会主会场、各分组讨论会议室等的布置以及灯光、暖气等情况，详细了解会务安排、餐饮卫生和住宿状况，仔细询问消防、安保等部署情况，并与在场工作人员探讨各项细节工作。目前，政协益阳市六届四次会议的会务、接待等各项准备工作基本就绪，会场、客房都进行了精心布置，场地装扮一新。
　　 徐德华要求，各相关部门及会场、酒店要各负其责、精益求精，把细节落实到各个环节，全力做好会前、会中各项服务保障工作。要精心组织、密切配合，把好消防、交通、食品安全关，确保大会顺利召开。