政协益阳市六届三次会议召开在即，1月4日，市政协副主席徐德华、市政协秘书长刘桦带队来到会场、委员下榻酒店，检查筹备工作情况。
     徐德华、刘桦一行先后来到益阳大剧院、益阳碧桂园凤凰酒店，查看委员住宿安排、会务用餐保障、交通保障准备情况，以及各类场所指示牌、引导牌的设置，检查大会主会场、各分组讨论会议室等会场的布置以及音响、暖气等，并询问大会期间饮食准备、住宿安排、会议保障、安保配备等情况。每到一处，他们都仔细检查，对一些不规范、未到位的地方要求立即完善，力求万无一失，让参会人员满意。
     从检查情况来看，会议各项筹备工作基本就绪。针对检查中发现的问题，刘桦对会场指示牌的设置、音响设备保障、暖气保障、交通秩序保障等内容逐一提出要求。徐德华强调，要用心细致，强化责任落实，精心做好会议的各项筹备工作，尤其要把安全摆在第一位，做好大会安保工作，把好食品、住宿、周边环境安全关，确保大会顺利召开。