——安徽望江县政协委员视察数字档案馆小记
4月1日,刚刚布展完成的安徽省安庆市望江县数字档案馆固定展厅迎来了第一批客人——县政协学习和文史资料委的全体成员。
“我们的数字档案馆固定展厅在筹建时,得到县政协学习和文史资料委的大力支持,今天我们再次请大家来给我们指导把关。”县档案局局长丁俊明笑着对委员说。
作为安徽省首家县级数字化档案馆,到2016年底,望江县数字档案馆共完成120个全宗单位文书档案的案卷级目录、文件级目录数字化415203条,著录人名项数字化72万多个,数字化加工画幅220万张。
档案资源的数字化,采用现代化的技术手段,对全县所有馆藏档案资料进行扫描加工,并通过大数据分类归档,客观真实全面地反映经济发展社会建设等方面的成就,同时也为解决历史权属纠纷、查询个人的历史档案资料提供了极大便利。
“以往我们要查询一个人某一时期的档案,需要花费几个星期时间,一卷一卷查找,有时可能还漏掉。”丁俊明介绍道。
“是啊!”县政协委员徐庆生接过话题,说起了他前几年遇到的一件小事,“有一位地市级政协副主席,以前在望江五七干校学习过,在整理干部档案时,需要他五七干校学习的档案,来望江找了好几天,都没有找到。”
“数字化档案馆建成后,这种情况查询就方便了,只要输入几个关键词,就可以找到,甚至还可以实现异地查询。”老丁说道。
一边听着老丁的介绍,委员们一边为数字化档案馆的建设出谋划策。
“让历史的真相数字化生存,是为了让档案更好地为人民群众服务。档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设等等,应该同步推进,力争创建国家一级综合档案馆。”视察结束时,委员们为该县的档案工作,提出了更高目标。