12月22日晚，政协益阳市第七届委员会第五次会议大会秘书处秘书长会议召开，通过了大会秘书处工作机构及职责。市政协副主席陶汉文主持会议。市政协党组成员胡国洪参加会议。

市政协七届五次会议设立大会秘书处，在政协益阳市第七届委员会常务委员会的领导下，负责大会的各项会务工作。秘书处下设9个小组，分别为会务组、组织组、保障组、材料组（大会发言组）、提案组、宣传组、会风会纪监督组、保卫组、信访组。会议要求，各组要强化责任担当，以最严标准确保大会各项议程顺畅、高效、圆满完成。